Ako vytvoriť podpis v programe Outlook pre Office 365 v systéme Windows 10

Outlook podporuje viacero podpisov. Ak používate Outlook s Office 365, môžete vytvoriť e-mailový podpis na jeho webovom rozhraní a tiež v počítačovej aplikácii Outlook. Ak sa rozhodnete vytvoriť viac ako jeden podpis, môžete si vybrať, ktorý z nich použijete so správou pri jej vytváraní. Tu je postup, ako môžete vytvoriť podpis v Outlooku pre Office 365.

Podpis v Outlooku pre Office 365

Otvorte Outlook na pracovnej ploche Windowsu 10 a prejdite na Súbor>Možnosti. V okne Možnosti prejdite na kartu Pošta a kliknite na tlačidlo „Podpisy“.



Otvorí sa nové okno. Kliknite na tlačidlo „Nový“ a pomenujte svoj podpis. Nechajte to krátke a presné. Ak máte v programe Outlook nakonfigurovaných viacero e-mailových účtov, pomocou rozbaľovacej ponuky „E-mailový účet“ vyberte účet, pre ktorý vytvárate podpis. Tieto podpisy sa vytvárajú pre jednotlivé účty. Po vytvorení mena zadajte podpis do poľa „Upraviť podpisy“ pod ním.

Do podpisu Outlook Office 365 môžete pridať text a naformátovať ho ľubovoľným spôsobom, môžete zahrnúť vizitku, fotografie a hypertextové prepojenia. Urobte to jednoducho a ak môžete, vyhnite sa pridávaniu obrázkov, pretože niektoré e-mailové služby môžu zablokovať ich zobrazovanie a dať vášmu podpisu neprofesionálny vzhľad, alebo ho môžu jednoducho označiť ako spam.

Pridanie podpisu

Outlook predvolene pridáva do správy podpis z tých, ktoré ste nastavili, ale môžete ho kedykoľvek zmeniť na iný. Ak chcete zmeniť podpis, ktorý sa používa v správe, kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Podpis“ na karte Správa v okne na napísanie správy a vyberte jeden z podpisov, ktorý chcete použiť. Ak kliknete na možnosť „Podpisy“, dostanete sa do skladateľa podpisov programu Outlook, kde môžete upravovať alebo vytvárať ďalšie podpisy.

Podpisy budú viditeľné pre vašich príjemcov bez ohľadu na to, na akej platforme (stolný počítač alebo mobil) alebo v akej aplikácii (Gmail, Thunderbird, Mail na macOS, Mail na Windows 10 atď.) si správu prezerajú. Podpisy Outlooku nahradia všetky e-mailové podpisy, ktoré ste nastavili vo webovej verzii e-mailovej služby. Napríklad môžetevytvoriť e-mailový podpis v službe Gmailale ak pripojíte svoje konto Gmail k Outlooku a napíšete a odošlete správu z Outlooku, podpis, ktorý ste vytvorili v Gmaile, sa nepoužije. Namiesto toho Outlook použije podpis, ktorý bol vytvorený v aplikácii Outlook. Ak v programe Outlook nebol vytvorený žiadny podpis, správa sa odošle bez podpisu.

Získajte denné tipy do doručenej pošty Newsletter Pripojte sa 35 000+ ostatných čitateľov
Ako zrkadliť Mac na iPhone Predchádzajúci Článok

Ako zrkadliť Mac na iPhone

Ako nájsť spálené kalórie chôdzou po iPhone Čítajte Viac

Ako nájsť spálené kalórie chôdzou po iPhone