Ako odoslať vlastnú automatickú odpoveď z programu Outlook

Outlook môže nastaviť odpoveď Mimo kancelárie, ktorá sa odošle každému v rámci rozsahu dátumu a času. Odpoveď Mimo kancelárie je pre všetkých rovnaká. Môžete si pre to nastaviť nejaké pravidlá, no na konci dňa sa každému pošle rovnaká odpoveď.

Ak chcete niekomu alebo skupine ľudí poslať automatickú odpoveď, namiesto vylaďovania funkcie Mimo kancelárie si môžete vytvoriť vlastnú automatickú odpoveď.

Pozrite sa, ako môžete nastaviťSpráva Mimo kancelárie v Microsoft Teams.



Vlastná automatická odpoveď v programe Outlook

Skôr ako začnete, mali by ste vedieť, že toto riešenie prichádza s nasledujúcimi podmienkami/obmedzeniami.

  • Toto je možné nastaviť iba z Počítačová aplikácia Outlook.
  • Musíte používať účet @outlook alebo @microsoft na používanie funkcie.
  • Automatická odpoveď môže byť odoslané jednej osobe, viacerým ľuďom alebo celej skupine.
  • Outlook musí byť spustenýna pracovnej ploche a odošlite odpoveď.

Vytvorte šablónu odpovede

Prvým krokom k vytvoreniu vlastnej automatickej odpovede je vytvorenie šablóny správy. Táto šablóna bude odpoveďou, ktorá bude odoslaná.

  1. OTVORENÉ Outlook .
  2. Zložte a Nová správa .
  3. Zadajte predmet a telo. Preskočte pridanie príjemcu.
  4. Ísť do Súbor>Uložiť ako .
  5. Otvor Rozbaľovacia ponuka Uložiť ako typ a vyberte Šablóna programu Outlook .of formát.
  6. Zadajte názov šablóny a ulož to.

Nastavte automatickú odpoveď

Teraz, keď je šablóna pripravená, môžeme vytvoriť pravidlá, ktoré ju budú odosielať.

  1. OTVORENÉ Outlook.
  2. Ísť do Súbor.
  3. Kliknite Správa pravidiel a upozornení.
  4. V novom okne, ktoré sa otvorí, kliknite na Nové pravidlo.

  1. V okne Sprievodca pravidlami kliknite na Použiť pravidlo na správu | Prijať možnosť v spodnej časti.
  2. Pod Krok 1: Vyberte podmienku, vybrať Od ľudí alebo verejnej skupiny.
  3. V sekcii v dolnej časti kliknite na prepojených ľudí alebo verejnú skupinu .
  4. Zadajte e-maily alebo e-maily, na ktoré chcete nastaviť automatickú odpoveď .

  1. Kliknite OK , a potom kliknite na Ďalej.
  2. Na Čo chcete urobiť s obrazovkou správy , vyberte Odpovedzte pomocou konkrétnej šablóny.
  3. Na paneli v spodnej časti kliknite na konkrétnu šablónu.
  4. V novom okne, kliknite na Prehľadávať a vyberte f staršie, do ktorých ste šablónu uložili.
  5. Vyberte šablónuz panelu v spodnej časti.
  6. Kliknite OK , a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

  1. Budeš pozrite si výzvu ktorý vám povie, aby ste nechali Outlook otvorený, aby sa odoslala automatická odpoveď. Kliknite na OK a máte hotovo.

Záver

Outlook podporuje množstvo rôznych pravidiel pre automatizáciu. Môžete si vybrať, či chcete správu označiť ako prečítanú, archivovať ju atď., to všetko z pravidiel. Prejdite si ich a prispôsobte svoju automatickú odpoveď ďalej.

Získajte denné tipy do doručenej pošty Newsletter Pripojte sa 35 000+ ostatných čitateľov
Ako používať zámok klávesu Fn v systéme Windows 10 Predchádzajúci Článok

Ako používať zámok klávesu Fn v systéme Windows 10

Ako zistiť, pre ktoré vydanie systému Windows je kód Product Key určený Čítajte Viac

Ako zistiť, pre ktoré vydanie systému Windows je kód Product Key určený